20
November 2013

Neue Version 7.5.x von Topal

Topal hat vor einigen Wochen die Version 7.5 zur Verfügung gestellt. Mit dem Update im November mit der Version 7.5.9 haben auch wir im Rechenzentrum das Topal aktualisiert.

Mit dem Update wurden ein paar neue Funktionen implementiert.

Hier eine kurze Zusammenfassung einiger neuer Funktionen. Mehr Details sind auf dem PDF ersichtlich.

Geschäftsverlauf – ein neuer, nützlicher Grid in den Nebenbüchern

Das neue Untermodul zeigt Ihnen in einer Tabellendarstellung die wichtigsten Informationen über die Debitoren oder Kreditoren, wie z.B. den Umsatz über drei Jahre und jener seit Beginn, die Zahlungsmoral usw. wie Sie sie sonst nur in den Debitoren-/Kreditorendetails der Personenkonten finden. Wie in jedem Grid von Topal können Sie nach allen Spalten sortieren und ihn mit der rechten Maustaste nach Excel exportieren. Ebenso steht auch eine Filterzeile zur Verfügung.

Vorauszahlungen für Debitoren und Kreditoren

Eine oft gewünschte, neue Transaktionsart steht nun zur Verfügung, um Vorauszahlungen zu erfassen. Erfassen Sie hier Debitor/Kreditor, Sammel- und  Zahlkonto. Die Vorauszahlung wird anschliessend als Minusbetrag in der Tabelle dargestellt. Die Vorauszahlung  –  oder Teilbeträge davon  –  kann später mit den entsprechenden Rechnungen verbucht werden. Für die Buchungstexte können Sie auch bei dieser Transaktionsmethode auf Automatiktexte zurückgreifen.

Archivierung von alten Geschäftsjahren

Damit Ihre Datenbank nicht unnötig aufgebläht wird, verfügt die neue Topal Version über eine Funktion, mit welcher Sie die Daten bis und mit einem wählbaren Geschäftsjahr archivieren, und in der Datenbank löschen können. Die gewählten Geschäftsjahre werden in eine XML-Datei archiviert. Diese kann, falls Sie die Daten zu einem späteren Zeitpunkt wieder benötigen, jederzeit als eigener Mandant  wieder importiert werden. Die neue Funktion steht im Kontextmenu des Geschäftsjahres Grid zur Verfügung. Klicken Sie also einfach mit der rechten Maustaste auf jenes Geschäftsjahr bis zu welchem Sie archivieren wollen und führen Sie den Befehl „Geschäftsjahr(e) archivieren“ aus.

Weitere neue Funktionen

Tags: Topal Cloud
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